Memória de cálculo e proposta

A lista de equipamento é montada na MC, copiada à mão para a proposta, e lançada de novo no CRM. Nas palavras do Chaves na reunião: "a proposta a gente faz nada mais nada menos a gente copia a listagem de equipamento que está lá" — e digita o preço na mão.

Em nenhum dos 6 pares detalhados o valor da proposta é a soma dos itens. Ele veio de cinco lugares diferentes:

Os subtotais estão quebrados em quase todos os arquivos, sempre para menos: R$ 49.164 fora do total no CIMI, R$ 12.530 no ABES Jantar, R$ 21.600 noutro, e R$ 25 no AFRESP que sobreviveram a quatro versões. Em 5 de 5 propostas o prazo de confirmação já tinha vencido quando o documento foi salvo. E em 0 de 6 arquivos existe qualquer marca dizendo qual aba está valendo.

Achamos no Drive a pasta 00.00 Modelo — a estrutura que vocês copiam para começar todo projeto, com 01. Negociação/00. MC NOBOX 2026.xlsx (194 kb, já com as fórmulas) e a proposta em branco. O agente faz o que uma pessoa faria: copia a pasta modelo e preenche. Nada nasce do zero.

O próprio template já avisa o que a máquina vai passar a fazer: está escrito em caixa alta nele — "(PRECISA LER SE O RESUMO ESTÁ DE ACORDO COM O QUE ESTÁ SENDO PROPOSTO ABAIXO)". Alguém já foi mordido e deixou o aviso.

A habilidade entra no agente que já existe e já está no ar. Você manda uma MC e ele devolve o laudo. Serve para a equipe ver o que é possível antes de qualquer investimento — e para o Chaves validar as checagens em cima de um arquivo de verdade.

Manda o arquivo, recebe de volta em minutos: 7 checagens (soma × total impresso · item vendido sem custo · fornecedor vazio com custo de sublocação · cabeçalho "Não Informado" · prazo vencido · aba não marcada · ROB de aba diferente da impressa), a pergunta única "qual aba está valendo?" — cuja resposta é gravada dentro do arquivo, renomeando a aba para MC 04 ✅ —, o arquivo sem as abas de fornecedor e de CPF, e um carimbo dizendo de onde veio cada número.

Antes de gerar qualquer coisa a partir do catálogo, dois consertos: o piso de R$ 50 deixou 152 itens acima do teto de mercado (um cabo de R$ 6,50 virou R$ 50 num mercado de R$ 12); e a conta da diária diverge dentro do próprio sistema de estoque — numa cotação de 3 dias a tela mostra 2,5 diárias e o banco guarda 3, em produção, agora.

Não tira trabalho de ninguém. Existe para a fase 3 não industrializar erro.

O agente passa a preencher as 6 células digitáveis a partir do catálogo e a gerar a proposta da aba marcada — com duas escolhas independentes: agrupamento (sala · categoria · total) e granularidade (item a item · só o valor final). A proposta detalhada e a que "dá só o valor" passam a ser a mesma MC renderizada de dois jeitos.

Medido: cabeçalho idêntico em 6 de 6 pares, listagem idêntica em 6 de 6 — 122 de 133 linhas caractere a caractere no CIMI, 40 de 43 no ABES, 22 de 22 no AFRESP. É cópia. A máquina faz sem errar, e hoje é feita à mão e ainda sai errada.

Cada pessoa ganha o seu agente no Telegram, com identidade própria. Isso destrava uma coisa que já está construída e desligada no CRM desde julho: uma porta que exige vínculo verificado e executa com as permissões do próprio vendedor — papel, funil, empresa. Toda escrita fica atribuída a quem pediu, nunca ao dono do negócio.

A partir daqui o vendedor atualiza o próprio CRM conversando, sem abrir o sistema.

Com um agente só, falar de três propostas ao mesmo tempo é impossível — a conversa é linear e o contexto se mistura. No Nobox OS são três conversas, cada uma com o seu contexto, e dá para voltar a qualquer uma depois. Junto vem a parte que conversa nenhuma resolve: a lista — todas as propostas de um cliente, qual versão, quem aprovou, o que mudou entre elas.

Vai, e não deve deixar de existir. Ela não é burocracia — é onde a precificação acontece, e é o único lugar da empresa onde existem custo, sublocação e margem por item. É também a única etapa em que um humano vê a conta antes de o cliente ver o preço. Um sistema que gera proposta sem gerar a MC junto elimina justamente a conferência.

O que muda não é a existência dela — é parar de digitar duas vezes o que ela já contém.

Ninguém. Ela é lida da MC. O Chaves está certo que não dá para extrair da proposta — a proposta é organizada por sala e às vezes traz só o valor final. E o Rodrigo está certo que o vendedor não deve digitar. As duas coisas se resolvem no mesmo lugar: a categoria técnica (Cenografia, Vídeo, Áudio, Iluminação, Gravação, Tradução) é o nível 2 da hierarquia da própria MC. O dado já existe; ninguém precisa criá-lo.

O valor negociado. Ele é digitado à mão na MC e é uma decisão comercial — num dos casos, 42% de desconto sobre a tabela. Uma proposta gerada e enviada sozinha seria um desconto autorizado sem ninguém decidir.

E nenhuma trava que impeça emitir. Se o sistema exigir que o valor bata com a soma para deixar gerar, ele vira o motivo de alguém voltar para o Excel às 23h numa negociação difícil. Divergência vira aviso visível, nunca bloqueio.

Cada arquivo tem, colada, uma aba com 468 fornecedores — CNPJ, endereço, PIX e dados bancários — e outra com nome, CPF e RG da equipe e placas de veículo. Nada disso tem a ver com preço, e tudo isso viaja junto em todo compartilhamento.

Por isso apagar essas abas está na fase 1, e não numa fase futura de "melhorias": é a correção mais barata e a de maior consequência.